Tài khoản đối ứng là loại tài khoản quan trọng và thông dụng trong kế toán. Mặc dù phổ biến nhưng không phải ai cũng có thông tin đầy đủ về loại tài khoản này. Vậy tài khoản đối ứng là gì? Các đặc điểm là gì? Mời các bạn cùng tìm câu trả lời trong nội dung bài viết dưới đây.
Tài khoản đối ứng là gì?
Tài khoản đối ứng là gì có thể hiểu đơn giản là một loại tài khoản dùng để cân đối các tài khoản có liên quan trên sổ cái. Điều này có nghĩa là khi một tài khoản bị ghi nợ, tài khoản tương ứng của nó sẽ được ghi có và ngược lại.
Mục đích sử dụng tài khoản đối ứng
Có nhiều mục đích sử dụng tài khoản đối ứng khác nhau. Ở đây, chúng ta sẽ thảo luận về một số mục đích cơ bản nhất:
- Các doanh nghiệp có thể ghi lại giá trị ban đầu của bất kỳ số tiền nào trước khi thay đổi nó trên sổ cái.
- Tài khoản đối ứng có thể giúp kế toán hiểu được giá trị duy nhất của một tài sản trong suốt vòng đời của nó và sự khấu hao làm giảm giá trị của tài sản.
- Với loại tài khoản này, bạn cũng có thể dễ dàng truy xuất số tiền ban đầu và số tiền thực tế đã giảm để nắm được số dư ròng.
- Giúp doanh nghiệp thu được tài sản ròng trên cơ sở giảm bớt số tiền gốc.
- Tài khoản đối ứng còn giúp doanh nghiệp nắm được tình hình sản xuất, kinh doanh của đơn vị. Thực hiện các thay đổi kịp thời theo tình hình thực tế.
Các tính năng của tài khoản tương hỗ
Tài khoản đối ứng có các đặc điểm cơ bản sau:
- Phần bù sẽ là một khoản phí khi lần đầu tiên một tài khoản đối ứng được ghi lại. Ví dụ, nếu khoản tăng là dự phòng nợ khó đòi, thì khoản này cũng phải được ghi nhận là khoản tăng chi phí nợ khó đòi ở bên nợ phải trả.
- Trong kế toán tài sản doanh nghiệp, chênh lệch giữa số dư tài khoản tài sản và số dư tài khoản đối ứng là giá trị ghi sổ.
- Thông thường có hai cách chính để xác định số tiền được ghi trong tài khoản đối ứng. chi tiết:
- Phương pháp kế toán dự phòng tự động ước tính số tiền phù hợp mà kế toán ghi vào tài khoản đối ứng.
- Phương pháp tỷ lệ phần trăm bán hàng sẽ giúp kế toán tính toán được tỷ lệ phần trăm doanh thu và số lượng hàng hóa bán được. Hai phương pháp trên giúp ích cho doanh nghiệp trong việc điều chỉnh giá trị sổ sách.
Điều gì cấu thành một tài khoản đối ứng?
Một tài khoản đối ứng trong kế toán được tạo bởi hai yếu tố cơ bản. Đó là:
- Hệ thống kế toán trong kế toán
- Đối ứng trong kế toán
Nói như vậy là không thể tạo tài khoản đối ứng nếu thiếu một trong hai yếu tố trên.
Mối quan hệ của các khoản mục kế toán
Bây giờ chúng ta hãy xem mối quan hệ qua lại của các môn học kế toán bao gồm những gì.
Đối ứng tài khoản cơ bản
Các mối quan hệ sau đây được bao gồm trong mối quan hệ đối ứng tài khoản cơ bản:
- Tài sản tăng – giảm: Mối quan hệ xảy ra khi tài sản tăng và tài sản giảm tương ứng. Loại giao dịch đối ứng này xảy ra khi một tài sản thay đổi nội bộ. Mối quan hệ này chỉ có thể thay đổi nếu cơ cấu tài sản không thay đổi.
- Nguồn vốn tăng giảm: Khi xuất hiện quan hệ này thì nguồn vốn tăng giảm tương ứng. Nghiệp vụ hạch toán đối ứng sẽ làm thay đổi cơ cấu nguồn vốn, nhưng tổng nguồn vốn vẫn giữ nguyên.
- Tăng vốn – tăng vốn: Quan hệ này làm tăng vốn ở một mức độ nhất định. Tuy nhiên, việc cân đối giữa nguồn vốn và tài sản sẽ không bị ảnh hưởng nhiều.
- Tài sản giảm – Vốn giảm: Trong mối quan hệ này, vốn giảm. Tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp sẽ đồng loạt bị giảm sút. Tuy nhiên, tổng tài sản của doanh nghiệp vẫn ở mức cân bằng.
đối ứng kế toán trung gian
Đối ứng kế toán trung gian bao gồm:
- Tài sản doanh nghiệp bị giảm sút và phát sinh chi phí.
- Tài sản doanh nghiệp tăng lên và doanh thu được tạo ra.
- Vốn kinh doanh giảm, mang lại thu nhập.
- Khi nguồn vốn của doanh nghiệp tăng lên sẽ phát sinh thêm các chi phí khác.
Có những loại tài khoản đối ứng nào?
Có nhiều loại tài khoản tương hỗ khác nhau. Ở đây, chúng ta sẽ đề cập đến một số loại tài khoản tương hỗ cơ bản.
Tài khoản tài sản chung
Tài sản được ghi nhận là phần ghi giảm số dư tài sản. Số dư tài khoản tài sản tương ứng với số dư tín dụng. Tất nhiên, tài khoản này sẽ làm giảm giá trị của một số tài sản.
Để tạo điều kiện cho bạn hiểu, chúng tôi đưa ra một ví dụ như sau:
Khấu hao lũy kế: Như bạn đã biết, khấu hao làm giảm giá trị của một tài sản. Tài khoản này sẽ được bù đắp bằng bất động sản của doanh nghiệp như máy móc, thiết bị…
Các khoản phải trả đối ứng
Số dư của tài khoản số dư mở là số dư bên Nợ, làm giảm giá trị của tài khoản số dư mở. Số dư tài khoản phải trả đối ứng không được sử dụng thường xuyên. Nó được coi là một món nợ cần phải trả trong tương lai.
Chúng ta sẽ xem xét các ví dụ sau:
- Chiết khấu trái phiếu là sự khác biệt giữa tiền mặt mà một doanh nghiệp nhận được khi bán trái phiếu và giá trị của trái phiếu khi nó đáo hạn. Một tài khoản đối ứng là một khoản chiết khấu trên các khoản phải trả.
tài khoản đối ứng - Vốn chủ sở hữu ghi nhận nợ được sử dụng để bù đắp số dư của tài khoản vốn chủ sở hữu tiêu chuẩn. Tài khoản vốn chủ sở hữu được sử dụng để giảm tổng số cổ phiếu đang lưu hành của một công ty.
- Do đó, tài khoản lợi ích chung là giá trị cổ phiếu đang lưu hành của công ty.
Tài khoản thu nhập đối ứng
Tài khoản thu nhập đối ứng là giảm doanh thu để tạo ra doanh thu thuần.
Một ví dụ về tài khoản đối ứng như vậy là chiết khấu bán hàng. Đó là một cách để thu hút người mua. Thực hiện bán hàng nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Cách thể hiện mối quan hệ qua lại trong tập kép
Sau đây, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu cách biểu diễn mối quan hệ tương hỗ của hai cuốn sách. Bạn cần phải nhận thức được khi bạn cần sử dụng nó.
Nguyên tắc nhập kép
Khi ghi các tài khoản đối ứng vào sổ tài khoản kép cần tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc sau:
- Kế toán cần cập nhật cùng lúc hai đối tượng kế toán trở lên trong nghiệp vụ kế toán phát sinh. Có như vậy mới tạo được sự thống nhất trong hạch toán
- Kế toán phải ghi đúng, ghi đầy đủ các mối quan hệ liên quan đến nghiệp vụ kế toán. Nếu không sẽ khó tạo sự cân đối trong bảng cân đối kế toán dẫn đến thiếu hụt vốn và tài sản.
- Số tiền được ghi nợ phải luôn bằng tổng số tiền mà chủ nợ phải chịu. Bằng cách này, tính tương hỗ tài khoản có thể được thể hiện đầy đủ.
- Lặp lại từ
Để cập nhật đối ứng tài khoản, kế toán cần thực hiện theo trình tự sau:
Ban đầu, bộ phận kế toán cần tăng gấp đôi giá trị sổ sách vào đúng thời điểm. Theo tình hình bán hàng cụ thể, thực hiện nghiệp vụ kế toán này cho đến khi khách hàng của doanh nghiệp nhận hàng.
Tiếp theo, kế toán cần xác định chính xác, đầy đủ nghiệp vụ nào phát sinh để ghi bên Nợ, nghiệp vụ nào cần ghi bên Có. Hãy nhớ viết ra toàn bộ số tiền để bạn có thể tìm thấy nó dễ dàng.
Cuối cùng, bạn cần mở đủ tài khoản để trang trải các điều khoản nhất định. Tính chính xác và đầy đủ của kế toán là vô cùng quan trọng.
Tính năng đối ứng tài khoản hoạt động như thế nào?
Tài khoản đối ứng có những tác dụng đặc biệt quan trọng sau:
- Các tài khoản tương hỗ thường được sử dụng để điều chỉnh các tổn thất có thể xảy ra, chẳng hạn như khấu hao hoặc suy giảm giá trị.
- Tài khoản đối ứng được sử dụng để sửa chữa sai sót và theo dõi khấu hao tài sản.
- Loại tài khoản này cũng được sử dụng để đăng ký các khoản thanh toán không thu hộ.
- Tầm quan trọng của tài khoản tương hỗ
Tài khoản tương hỗ có ý nghĩa to lớn đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Dưới đây là chi tiết về tầm quan trọng của loại tài khoản này:
- Theo dõi việc sử dụng các nguồn lực kinh doanh và khấu hao tài sản.
- Cân đối tài sản của doanh nghiệp, giữa thu nhập và chi phí, giữa lợi nhuận và chi phí.
- Xây dựng chiến lược phát triển và mở rộng kinh doanh của tổ chức.
Kết Luận
Như vậy, chúng tôi đã chia sẻ với bạn một số thông tin về tài khoản đối ứng. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể inbox cho chúng tôi để được tư vấn và giúp đỡ. Cảm ơn bạn đã quan tâm đến bài viết này.
